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AI 依據知識庫回覆 WhatsApp 客戶

AI Pilot 結合對話、客戶資料和您提供的知識擬寫回覆。由您決定要逐則檢查後傳送,還是依設定的規則交給 AI 自動回覆。

輔助擬稿,或依規則自動回覆

輔助模式產生草稿,由您檢查後傳送。託管模式依規則自動回覆,無法回答時轉交真人處理。影子模式是託管設定中的選項:照常產生回覆,但不傳送給客戶,方便先與團隊的人工回覆比較。

回答有資料可查

把問答、PDF、DOCX、TXT、Markdown 檔案或公開網頁加入知識庫。AI 可以先將檔案和網頁整理成問答草稿,再由您核對。輔助模式的回覆詳情會顯示所引用的資料片段。

WAWin Console 英文知識庫介面中的問答來源,包含商品價格和樣品組合的問答

示例:用商品知識回答客戶

以下使用虛構的 Brisa Casa 商品資料,以及實際 Console 預覽傳回的英文回覆。過程中沒有傳送 WhatsApp 訊息,每次產生的措辭也可能不同。

請對照來源核實價格、數量、計價單位和交期;引用能幫您找到依據,但不能取代事實檢查。

  1. 寫清商品事實

    在知識庫儲存問答:Costa 抱枕套每件 7.60 美元,不含枕心;Oliva 餐巾每組 4 條,售價 10.80 美元。示例使用上圖中的「Brisa Casa · Product & sample FAQ」來源。

  2. 用客戶的問法試一次

    在 Console 的「预览测试」選擇人設和該知識來源,填入客戶訊息,再產生回覆。以下是英文原文:

    Are the inserts included with the Costa cushion covers? And is the napkin price per piece or per set?
  3. 同時核對回覆和引用

    這次預覽引用了同一來源中的「Are cushion inserts included, and how are napkins priced?」問答。請檢查以下英文回覆是否保留了「不含枕心」和「每組 4 條」的意思。

    The Costa cushion covers are USD 7.60 each, and the inserts are not included. Oliva napkins are USD 10.80 per set of 4, not per individual napkin.
  4. 在 WhatsApp Web 確認後傳送

    在實際私聊中選擇「辅助」和相應的人設,點選「生成回复」,再開啟「详情」核對來源。輸入框為空時,草稿會自動填入;否則請選擇「放入输入框」。核實內容並視需要修改後,使用 WhatsApp 的傳送按鈕;沒有引用時尤其要檢查事實。輔助模式不會替您傳送。

也能理解圖片和語音

客戶傳來圖片或語音時,AI Pilot 會先轉為文字再處理回覆,也可以依據對話提出客戶資料的更新建議。

先測試,再開啟託管

在 Console 設定人設、預覽回覆,也可以重播實際的私聊並儲存測試案例。執行紀錄保留 180 天的回覆摘要,不儲存訊息或回覆內文;還可以查看 AI 沒有答好的問題,再補充知識。

您可以限制單一聊天每小時的回覆次數,以及個人 24 小時內的總回覆次數,並在連續觸發備用回覆後暫停該聊天。需要接手時,在聊天中點選「暂停 AI」。

自動回覆的使用條件

託管自動回覆僅適用於私聊,需要 Pro 或 Team,並保持 WhatsApp Web 開啟且擴充功能連線。所有方案都能使用輔助草稿和影子模式。AI Pilot 每次決策會扣除 1 次當月的 AI 次數。

Free1 個名額,僅擁有者Pro1 個名額,僅擁有者Team3 個名額起,包含擁有者
AI 次數 / 月501,2003,600
AI 產生問答不支援支援支援
AI Pilot 自動回覆(託管)不支援支援支援
知識庫問答來源31020
知識庫文件(檔案與網頁)10100300
知識庫段落1001,0005,000